签证批准函（移民局批文）是斯里兰卡移民局签发的官方文件，允许申请人以特定目的（如留学）入境并办理长期签证。其核心作用是证明申请人已通过斯里兰卡官方审核，具备合法入境及居留资格。以下是获取该文件的详细流程：

一、申请条件与主体

1. 申请人身份：需为被斯里兰卡教育机构（如大学、学院）正式录取的学生。

2. 学校角色：录取学校需代表申请人向斯里兰卡移民局提交批文申请，学生个人无法直接申请。

二、申请材料清单

1. 学生材料：

• 护照复印件（有效期需覆盖留学周期，建议6个月以上）。

• 录取通知书（明确学习专业、学制、入学时间等关键信息）。

• 学历公证及认证文件（部分学校要求，需翻译为英文并盖章）。

2. 学校材料：

• 学校注册证明（证明其合法办学资质）。

• 担保函（承诺对学生在斯期间的行为负责）。

三、申请流程

1. 学校提交申请：

• 学校将学生材料及自身证明文件提交至斯里兰卡移民局，并填写批文申请表。

• 移民局审核周期通常为2-4周，具体时间因申请量及材料完整性而异。

2. 获取批文传真件：

• 审核通过后，移民局会向学校发送批文传真件（含学生个人信息、签证类型、有效期等）。

• 学校需将批文传真件转发给学生，作为后续签证申请的核心依据。

四、关键注意事项

1. 批文有效期：批文通常与录取通知书有效期一致，学生需在有效期内入境并办理签证转换。

2. 材料真实性：所有材料需真实有效，伪造或隐瞒信息可能导致批文被拒或签证撤销。

3. 入境后转换签证：

• 持批文传真件入境后，学生需在30天内向移民局提交长期学生签证申请。

• 转换签证时需补充材料（如体检报告、资金证明等），并缴纳签证费（具体金额以移民局规定为准）。

4. 续签要求：长期学习期间，学生需每年向移民局提交续签申请，并提供批文、成绩单、出勤记录等材料。

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